TỔNG QUAN VỊ TRÍ

Chuyên viên Hành chính tại Citics chịu trách nhiệm điều phối các hoạt động hành chính, từ quản lý chi phí, tài sản, hợp đồng, đến tổ chức sự kiện và hỗ trợ chung. Công việc này yêu cầu sự tỉ mỉ và khả năng quản lý thời gian, cùng với kỹ năng thích ứng và cải tiến quy trình hiệu quả.

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

Công việc hành chính (Citics.vn):

• Thực hiện các công tác thanh toán, tạm ứng, và hoàn ứng chi phí.
• Lập kế hoạch mua sắm tài sản, trang thiết bị và văn phòng phẩm.
• Quản lý, theo dõi, sửa chữa và thanh lý tài sản của công ty.
• Quản lý hợp đồng dịch vụ, soạn thảo và lưu trữ văn bản.
• Tổ chức và hỗ trợ sự kiện tuyển dụng đối tác, sự kiện nội bộ, đón tiếp khách đến công ty.
• Quản lý và giám sát chi phí hành chính, đảm bảo phù hợp với ngân sách và tối ưu hóa chi phí.
• Quản lý phòng họp và đặt lịch họp.
• Xây dựng và đề xuất cải tiến các quy trình cho phòng hành chính.
• Quản lý và giám sát hoạt động liên quan đến tài xế, tạo vụ, bảo vệ, và các dịch vụ khác trong phạm vi hành chính.

Công việc nhân sự (mảng đối tác Citics Mortgages):

• Sắp xếp và tổ chức lịch phỏng vấn, lịch đào tạo cho các đối tác.
• Làm hợp đồng hợp tác với đối tác theo mẫu biểu, tiến hành ký kết và lưu nội bộ.
• Thực hiện các thủ tục chào đón đối tác mới gia nhập công ty.
• Hỗ trợ và giải đáp các thắc mắc của đối tác trong các việc: chính sách hợp tác, hợp đồng, thanh toán…

BẠN LÀ AI

• Bằng cử nhân trong Quản trị Kinh doanh, Hành chính, hoặc lĩnh vực liên quan.
• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm hành chính, ưu tiên kinh nghiệm tại công ty có nhiều văn phòng đại diện.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và giao tiếp hiệu quả.
• Kỹ năng vi tính văn phòng thành thạo, bao gồm sử dụng hiệu quả Microsoft Word, Excel và PowerPoint.
• Kỹ năng lập báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý).
• Linh hoạt và khả năng thích ứng nhanh trong môi trường startup.

PHÚC LỢI DÀNH CHO BẠN

• Chúng tôi cung cấp một mức lương cạnh tranh lên đến 13.000.000đ, gói phúc lợi hấp dẫn và cơ hội trở thành một phần của công ty đứng đầu trong sự đổi mới công nghệ nghành bất động sản. Bạn sẽ có tác động đáng kể đến sự phát triển của công ty đồng thời phát triển sự nghiệp của mình trong một môi trường năng động và đầy thử thách.