TỔNG QUAN VỊ TRÍ

HR Admin Executive là người đảm bảo sự vận hành trơn tru của văn phòng thông qua việc quản lý tài sản, văn thư, thanh toán chi phí, phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ và hỗ trợ các hoạt động hành chính tổng hợp. Vị trí này đóng vai trò nền tảng trong việc xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiện nghi và hiệu quả.

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

• Quản lý và cấp phát công cụ, tài sản văn phòng (văn phòng phẩm, thiết bị, nước uống, giấy vệ sinh…).
• Thực hiện đề xuất mua sắm, theo dõi sử dụng, kiểm kê và thanh lý tài sản khi cần.
• Quản lý chỗ gửi xe cho nhân viên tại văn phòng Hồ Chí Minh.
• Thực hiện thanh toán chi phí hành chính cố định (điện, nước, internet…) và các chi phí phát sinh theo sự vụ.
• Kiểm soát và tổng hợp báo cáo chi phí hành chính định kỳ.
• Tổ chức các sự kiện nội bộ (sinh nhật, kỷ niệm, ngày lễ…) và hỗ trợ tổ chức sự kiện bên ngoài với đối tác.
• Hỗ trợ sắp xếp công tác ngắn và dài ngày cho nhân sự: đặt vé, thuê phòng, hỗ trợ di chuyển và lưu trú.
• Lưu trữ, quản lý văn thư, hồ sơ hành chính của công ty và các phòng ban.
• Hỗ trợ soạn thảo và cấp giấy chứng nhận, xác nhận hồ sơ cho đối tác (Agent) khi có yêu cầu.
• Phối hợp và giám sát các dịch vụ văn phòng: tạp vụ, bảo vệ, tài xế. 
• Xử lý các công việc liên quan đến vận hành văn phòng hoặc theo sự phân công từ quản lý trực tiếp.

BẠN LÀ AI

• Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên, chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Kinh doanh hoặc liên quan.
• Có từ 1 năm kinh nghiệm tại vị trí hành chính hoặc vận hành văn phòng.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao và tinh thần chủ động trong công việc.
• Kỹ năng giao tiếp  và giải quyết vấn đề tốt,  phối hợp linh hoạt với các bộ phận.
• Có tư duy hệ thống, tư duy phản biện, và tinh thần học tập suốt đời. 
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Workspace…) và có khả năng ứng dụng AI trong công việc. 
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường startup hoặc công ty công nghệ.

PHÚC LỢI DÀNH CHO BẠN

• Chúng tôi cung cấp một mức lương cạnh tranh lên đến 9.000.000 – 10.000.000đ, thưởng hiệu suất năm, gói phúc lợi hấp dẫn và cơ hội trở thành một phần của công ty đứng đầu trong sự đổi mới công nghệ ngành bất động sản và tài chính. Bạn sẽ có tác động đáng kể đến sự phát triển của công ty đồng thời phát triển sự nghiệp của mình trong một môi trường năng động và đầy thử thách.

Hạn cuối nhận hồ sơ ngày 10/05/2025